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Dirección de Finanzas

 

DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA

La Dirección de Finanzas es el área rectora de la administración, manejo y control de los recursos y registros presupuestarios, contables y financieros, que proveen a las autoridades de una información financiera, veraz, exacta, confiable y transparente de los activos del TSE para la correcta toma de decisiones.

Para realizar su gestión administrativa requiere del apoyo de los departamentos siguientes:

a)    Departamento de Presupuesto

b)    Departamento de Tesorería

c)    Departamento de Contabilidad
d)    Ventanilla Única de Pago de Servicios Básicos, Arrendamientos y otros Servicios


BASE LEGAL

A.    Acuerdo No. 052-89 del Tribunal Supremo Electoral
B.    Acuerdo No. 112-2005 del Tribunal Supremo Electoral
C.    Acuerdo No. 171-2001 del Tribunal Supremo Electoral
D.    Acuerdo No. 087-2007 del Tribunal Supremo Electoral
E.    Acuerdo No.783-2007 del Tribunal Supremo Electoral
F.    Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento.
G.    Constitución Política de la República de Guatemala.
H.    Normas Generales de Control Interno Gubernamentales.
I.    Ley Electoral y de Partidos Políticos y su Reglamento.

FUNCIONES GENERALES

a)    Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las dependencias a su cargo.
b)    Dirigir, supervisar y coordinar los aspectos relacionados con la administración de fondos, ejecución del presupuesto de ingresos y egresos y el patrimonio del Tribunal Supremo Electoral
c)    Lleva el control de liquidez financiera.
d)    Coordinar el registro contable.
e)    Coordinar la elaboración de estados financieros, reportes de ejecución presupuestaria y otros que propicien la toma de decisiones en los niveles superiores del Tribunal Supremo Electoral
f)    Atender los requerimientos de los órganos contralores internos y externos al Tribunal Supremo Electoral que tengan competencia
g)    Efectuar propuestas a la Presidencia, que tiendan a lograr mayor eficacia y eficiencia en el manejo de los recursos económicos y financieros de este Tribunal
h)    Registrar los ingresos y egresos de bienes muebles de las dependencias del Tribunal Supremo Electoral
i)    Otras funciones que le sean delegadas por la Presidencia de este Tribunal, inherentes a la materia de su competencia.
j)    Atender los requerimientos de las dependencias del Tribunal Supremo Electoral para dar cumplimiento a las comisiones en el interior de la República a través del Fondo Rotativo Interno.
k)    Dar cumplimiento a las políticas y normas dictadas por la Presidencia, así  como a los lineamientos del Departamento de Contabilidad de la Dirección de Finanzas, relacionadas con el control y gestión de pago de los servicios;
l)    Mantener actualizados en una base de datos electrónica, los registros para gestionar el pago oportuno de servicios de telefonía, energía eléctrica correo, agua y arrendamiento, para el funcionamiento de las dependencias del Tribunal Supremo Electoral;
m)    Llevar el registro y realizar la gestión oportuna de los pagos de  viáticos  al exterior, gastos médicos, gastos fúnebres, impresión de tesis y cursos, entre otros;
n)    Ser la Unidad responsable del registro de las operaciones realizadas en el Sistema de Gestión SIGES y SICOIN, observando las regulaciones legales y disposiciones internas correspondientes, a la gestión de pago de su competencia;
o)    Mantener organizado y actualizado el archivo de copia de los contratos, que sirvan de respaldo para la gestión de pago, en los que así se requiera;
p)    Dar seguimiento a los expedientes a través del SICOIN y realizar las gestiones que se requieran para hacer efectivos los pagos oportunamente; y,
q)    Evaluar periódicamente la ejecución física y financiera de los renglones afectados por esta Unidad y proponer las medidas correctivas en caso necesario.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Desarrolla, establece y vigila los sistemas que faciliten la operación contable, presupuestaria y financiera y asesora a la Presidencia y funcionarios del Tribunal Supremo Electoral en los asuntos financieros y contables, para que esta Institución pueda cumplir con sus objetivos.

 

  • Sus funciones son de vigilancia y control del funcionamiento de Leer Más
  • Tiene a su cargo la planificación, organización, coordinación y ejecución Leer Más
  • Es responsable de la administración del recurso humano de la institución. Leer Más
  • Es el área rectora de la administración, manejo y control Leer Más
  • Asesorar al Tribunal Supremo Electoral y sus dependencias para que Leer Más
  • Es una dependencia de servicio que provee las herramientas tecnológicas Leer Más
  • Es la dependencia que coordina administrativamente todas las dependencias que Leer Más
  • El Tribunal Supremo Electoral, creó la Coordinación de Asuntos Jurídicos, Leer Más
  • Es la responsable de planificar, organizar, dirigir y coordinar todas Leer Más
  • Descripción: El Instituto de Formación y Capacitación Cívica Política y Leer Más
  • Directorio de Delegaciones y subdelegaciones en todo el país. Leer Más
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