Este departamento es el encargado de planificar, asesorar, coordinar y organizar las actividades de formulación, ejecución, control y evaluación del presupuesto del Tribunal Supremo Electoral de acuerdo a las leyes vigentes.
Es el responsable de la administración, programación y control de los flujos de ingresos y egresos del Tribunal Supremo Electoral. Así mismo, vela por la transparencia de la utilización de estos recursos a través de la aplicación de las Normas y Procedimientos que corresponden en esa materia.
El Departamento de Contabilidad es eminentemente técnico y sus acciones se enmarcan dentro de las Normas Gubernamentales de Contabilidad Integrada y otras que le son aplicables. Dentro de sus funciones principales se encuentran la recopilación, evaluación, procesamiento, control, análisis y revelación de la información presupuestaria y contable del Tribunal Supremo Electoral y el control y manejo de los activos fijos del mismo, aplicando la normativa vigente que corresponda.
La Unidad de Inventario es la encargada de llevar el control y registro de los bienes muebles propiedad del Tribunal Supremo Electoral, así como de mantener actualizadas las tarjetas de responsabilidades de bienes de los empleados y generar los cambios en las necesarios con las altas y bajas del personal.
Es la responsable del control, revisión y pago de los servicios básicos tales como arrendamientos, telefonía, energía eléctrica, correo, agua, entre otros, todo esto en coordinación con la Sección de Servicios Generales.
Es la dependencia encargada de formar y capacitar a la ciudadanía guatemalteca, en materia cívico-política y electoral; debe diseñar y ejecutar estrategias de difusión, formación y sensibilización ciudadana en: cultura cívica, democrática y del Estado de Derecho, orientando sus acciones al fortalecimiento institucional y la consolidación de los valores democráticos; como parte de sus funciones también está el diseñar programas de formación y capacitación para las diferentes organizaciones políticas y de realizar programas y proyectos de investigación específicos, relacionados principalmente con la participación y capacitación a grupos tradicionalmente menos representados (mujeres, jóvenes, comunidades rurales y pueblos indígenas).
Esta dependencia tiene entre sus principales funciones, producir información, realizar diagnósticos, estudios e investigaciones, sobre las necesidades de educación cívica electoral, que coadyuven al diseño de procesos formativos y de capacitación, para proveer de insumos a los otros departamentos del Instituto.
Asimismo, debe generar análisis y propuestas sobre los principales retos y problemas del sistema político y electoral, como posturas que debe asumir el Tribunal Supremo Electoral para funcionamiento y modernización del Sistema Electoral y publicar los trabajos de investigación y estudios realizados.
A esta dependencia, le corresponde diseñar e implementar procesos formativos y de capacitación con pertinencia cultural, dirigidos a segmentos de población específicos (jóvenes, indígenas, personas con discapacidad) partiendo de procesos de consulta y diagnósticos participativos. Asimismo, debe facilitar espacios de diálogo y deliberación pública para promover la participación de los grupos sociales menos incluidos en los ámbitos cívico-político y electoral
Entre las principales funciones de esta dependencia, se encuentra generar procesos de consulta y análisis de las necesidades formativas, de capacitación e informativas para fortalecer las capacidades y conocimientos en materia cívica, política, y electoral de las mujeres.
Implementar acciones y actividades que fomenten la participación cívica, política, electoral de las mujeres en igualdad de condiciones con el hombre, reduciendo la brecha de género imperante en el país.
Esta dependencia del Instituto tiene entre sus funciones principales la de diseñar y ejecutar estrategias de difusión, motivación, formación y sensibilización, que promuevan la participación ciudadana en general, en las temáticas de cultura cívica, democrática y del Estado de Derecho, en el ejercicio de sus deberes y derechos cívico políticos.
Otra de sus funciones, la constituye la de fomentar la participación cívica a través del ejercicio de gobiernos escolares y voluntariado electoral, así como generar un banco de candidatos con ciudadanos interesados en integrar órganos temporales electorales.
Entre las principales funciones de este departamento se encuentra la de diseñar y ejecutar el Plan Nacional de Formación y Capacitación que contenga programas formativos y de capacitación, enfocados a mejorar el ejercicio de los deberes y derechos, cívicos, políticos y electorales, dirigidos a la ciudadanía en general, organizaciones de sociedad civil, partidos políticos y medios de comunicación.
Asimismo, debe diseñar y ejecutar el Plan de Nacional de Capacitación dirigido a actores clave del proceso electoral: órganos electorales temporales y misiones de observación nacionales e internacionales, para el cumplimiento de sus funciones en el proceso electoral.
Al Departamento de Capacitación Interna, le corresponde la función de diseñar y ejecutar, conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos, procesos de formación cívico-política y electoral, dirigido a todo el personal del Tribunal Supremo Electoral, para la formación de valores institucionales.
En coordinación con las dependencias involucradas o con apoyo de instituciones externas especializadas, debe programar y ejecutar capacitación específica en temas de gestión electoral, gestión administrativa y aspectos técnicos y de tecnología, para el eficaz y eficiente funcionamiento del Tribunal Supremo Electoral, de modo que todo su personal, ejerza sus funciones y atribuciones con conocimiento, conciencia democrática y competencia técnica.
A este Departamento, le corresponde diseñar e implementar procesos de capacitación virtual y/o a distancia, sobre temas electorales y formación cívica y política, con base al Plan Nacional de Capacitación, utilizando las metodologías y los recursos tecnológicos a su disposición.
Debe implementar el aula virtual impartiendo cursos en línea, con contenidos de los otros departamentos del Instituto y administrar la plataforma informática para la implementación de los procesos de capacitación virtual, en coordinación con la Dirección de Informática del TSE.
