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3.4      Delegaciones Departamentales y Subdelegaciones Municipales

Las Delegaciones Departamentales del Registro de Ciudadanos, son las oficinas que representan al Tribunal Supremo Electoral en cada departamento del país y están encargadas de realizar todos los trámites administrativos que corresponden a su jurisdicción departamental, tienen a su cargo todas las subdelegaciones municipales del departamento. Además, conocen lo relativo a la inscripción de candidatos a cargos de elección popular y los comités cívicos electorales dentro de su jurisdicción. También son los encargados de atender lo relativo a los Órganos Permanentes y llevar a cabo campañas de educación cívica y de empadronamiento en su jurisdicción, además de ejecutar lo relacionado con la capacitación y divulgación electoral.

4       Auditoría 

Auditoría es la dependencia responsable de fiscalizar actividades, elementos y operaciones de los órganos electorales dentro de los procesos electorales.  Además, es la responsable de realizar auditorías a materiales, documentos, equipos e instrumentos de seguridad de los órganos electorales.  Adicionalmente, fiscaliza las operaciones financieras y contables del TSE; realiza auditorías ordinarias y extraordinarias.

4.1      Unidad Especializada de Control y Fiscalización de las Finanzas de los Partidos Políticos

Es la dependencia del Tribunal Supremo Electoral encargada de fiscalizar en cualquier momento, los recursos financieros públicos y privados que reciban las organizaciones políticas, para el financiamiento de sus actividades de proselitismo, de funcionamiento y de propaganda o campaña electoral, así como de aquellos que integren su patrimonio, para la cual se aplicaran las disposiciones contenidas en la Ley Electoral y de Partidos Políticos y en este Reglamento, e instructivos que para el efecto emita el Tribunal Supremo Electoral; practicar de manera ordinaria y extraordinaria auditorias y revisiones especiales de estados financieros, informes y documentación de carácter financiero a las organizaciones políticas, entre otras.

5       Inspección General

Es la responsable de la supervisión, investigación y vigilancia del cumplimiento de la Ley Electoral y de Partidos Políticos y de sus disposiciones reglamentarias y cualesquiera que se dicten en materia político electoral, de las actividades de las organizaciones políticas y administración de procesos electorales. Es también la encargada de denunciar ante las autoridades competentes los hechos que constituyan delitos o faltas electorales, así como de vigilar y supervisar el funcionamiento de las dependencias y al personal del Tribunal Supremo Electoral.

Art. 146, 147 y 148 de la LEPP

6       Coordinación de Asuntos Jurídicos

 Es la dependencia encargada de atender los asuntos de carácter jurídico y legal que tenga interés o que por Ley debe atender y cumplir el Tribunal Supremo Electoral. Prepara dictámenes, proyectos de resoluciones, de acuerdos, contratos administrativos de arrendamiento, de servicios y otros. Atiende todos los asuntos de carácter procesal ante los Tribunales del país, sean civiles, penales, laborales y de cualquier rama del derecho.

Artículo 121y 152 de la Ley Electoral y de Partidos Políticos (Decreto 1-85 de la Asamblea Nacional Constituyente), Acuerdo No. 652-2008, modificado mediante el Acuerdo No. 653-2008, ambos de fecha 19 de diciembre de 2008.

7       Dirección de Planificación 

La Dirección de Planificación es la dependencia responsable del proceso de planificación institucional, asesoría, coordinación y apoyo para la formulación de los planes operativos y estratégicos, así como del seguimiento y evaluación de los mismos. Así mismo, apoya a las dependencias en materia administrativa para el mejoramiento y modernización de su estructura organizacional, revisión y mejoramiento de procesos y procedimientos institucionales. Para la ejecución debida de sus funciones, la Dirección de Planificación utiliza una metodología participativa, que permite a todas las dependencias del Tribunal Supremo Electoral planificar e identificar sus acciones e indicadores de gestión, así como monitorear y evaluar las metas programadas para cada año. Adicionalmente, debe dar el seguimiento de los plazos estipulados en la Ley, especialmente la normativa relacionada con la vinculación Plan Presupuesto.

Art. 152 de la LEPP y Ley Orgánica de Presupuesto.

8       Dirección Electoral

La Dirección Electoral es la encargada de llevar a cabo las actividades del proceso electoral y la logística del mismo; tiene bajo su cargo el mantenimiento y resguardo de los diferentes materiales electorales, elabora propuestas sobre la asignación de ciudadanos (as) a centros de votación cerca de sus residencias.

Tiene a su cargo la planificación, organización, coordinación y ejecución de todos los procesos electorales y de consulta popular; la preparación técnica y diseño de los procedimientos de las distintas etapas de la organización y ejecución de dichos eventos, así como su control poselectoral, además de formular estrategias para asegurar la participación ciudadana.

Artículo 152 de la LEPP y Acuerdo número 171-2001 del Tribunal Supremo Electoral.

La Dirección Electoral cuenta con dos departamentos

8.1      Departamento de Cartografía Electoral

Cartografía Electoral se encarga de realizar el estudio técnico de la Descentralización y Rezonificación de las Juntas Receptoras de Votos, ubicando las divisiones geográficas donde se pueden instalar centros de votación, acercándolo a la residencia de la ciudadanía, en el irrestricto respeto de la normativa vigente. Realiza la integración del código geo electoral, que forma parte del Sistema de Empadronamiento y plataforma para asignar a la ciudadanía dentro de su jurisdicción electoral, urbana y rural. Integra la tabla indicadora para los centros de votación a los cuales acude la ciudadanía a ejercer el sufragio, bajo la supervisión y aprobación de la Dirección Electoral.

8.2      Departamento de Procedimientos y Logística Electoral

El Departamento de Procedimientos y Logística Electoral de la Dirección Electoral tiene a su cargo el diseño, programación, implementación y ejecución de procedimientos de soporte logístico y técnico dirigidos a hacer más eficiente la labor de preparación y realización de procesos electorales. Las actividades del Departamento se orientan a la administración, resguardo, estiba y control de mobiliario, materiales y enseres electorales; la verificación de su estado; el ordenamiento permanente de las bodegas y la facilitación de los procesos de reciclaje y desecho, bajo la supervisión y aprobación de la Dirección Electoral.

9       Dirección General de Informática 

Es la Dirección que provee las herramientas tecnológicas al Tribunal Supremo Electoral y sus dependencias para la operación administrativa y ejecución de cualquier proceso electoral en materia informática.

Es el responsable de apoyar a las dependencias y órganos electorales sobre aspectos relacionados con procesamiento de datos en los procesos electorales del país y atender todos sus requerimientos, formula y ejecuta estrategias para mantener un proceso de mejora continua en sus funciones; mantiene actualizado el archivo de ciudadanos(as) y el registro de electores y elabora electrónicamente los padrones electorales conforme directrices y supervisión del Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración de Padrones. Ejerce el control de calidad en los documentos operados por la Dirección y coordina el procesamiento, grabación y verificación de documentos solicitados por el Tribunal Supremo Electoral; además diseña programas que faciliten el funcionamiento del Tribunal Supremo Electoral.

10       Dirección de Recursos Humanos

Es la Dirección encargada de planificar, coordinar y dirigir las acciones destinadas a optimizar la gestión de los recursos humanos del Tribunal Supremo Electoral; elaborar y someter a aprobación todas las políticas y normas que afecten dicha gestión; velar por su adecuada implementación, promover el desarrollo permanente del personal por medio de procesos de inducción y capacitación en las áreas específicas de su puesto y en el conocimiento de toda la Institución. Para el cumplimiento de sus funciones, se conforma por las siguientes dependencias: Departamento de Administración de Personal; Departamento de Bienestar Laboral y Departamento de Reclutamiento y Selección de Personal.

10.1      Departamento de Administración de Personal

 Es el encargado de la elaboración de nóminas de salarios, tiempo extraordinario, IGSS, cálculo de prestaciones, entre otras. 

10.2      Departamento de Bienestar Laboral

Es el encargado de ejercer el control de asistencia y puntualidad del personal del Tribunal Supremo Electoral, faccionar actas en caso de incumplimiento en la asistencia y puntualidad y trasladarlas a las autoridades superiores, implementar y aplicar la inducción al personal de nuevo ingreso, entre otras.

10.3      Departamento de Reclutamiento y Selección de Personal

Es responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal del Tribunal Supremo Electoral para su contratación; realiza la recepción y verificación de expedientes de personal de nuevo ingreso, revisa y actualizar formatos y/o formularios para completar información de candidatos a puestos, revisar expedientes analizando que cumplan con la documentación requerida y elaborar informes de expedientes, entre otros.

Acuerdo Número 171-2001 de fecha 10 de mayo de 2001.

Punto de acta 16-2012 del Pleno de Magistrados del TSE, de fecha 02 de mayo de 2012.

11       Dirección de Finanzas

Es la encargada de asesorar al Tribunal Supremo Electoral en los aspectos financieros, contables y presupuestarios, y coordinar dichas actividades de manera eficaz y transparente. Es la responsable de garantizar la disponibilidad de fondos financieros y la programación de dichos recursos para la adecuada ejecución presupuestaria del Tribunal Supremo Electoral.

Para el adecuado cumplimiento de sus actividades, la Dirección de Finanzas está conformada por los siguientes Departamentos: Departamento de Presupuesto, Departamento de Tesorería, Departamento de Contabilidad, Ventanilla Única de Pago de Servicios Básicos, Arrendamientos y otros servicios y la Unidad de Inventarios.

  • Corte de Constitucionalidad
  • Congreso de la República
  • Fundación Internacional para Sistemas Electorales
  • Ministerio Púbico
  • Procuraduría de los Derechos Humanos
  • USAID