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12.8      Biblioteca Electoral

Es la encargada de custodiar el acervo bibliográfico con todas las publicaciones que se hayan hecho hasta el día. Proporcionar a los usuarios del Tribunal Supremo Electoral y al público en general el servicio de consulta.

12.9      Sección de Producción y Diseño Gráfico 

Es la encargada de diseñar y editar los documentos que todas las dependencias del Tribunal Supremo Electoral requieran, para fines electorales, de capacitación, formativos y de divulgación. Así como, presentar propuestas de diseño gráfico para dar soluciones óptimas a problemas de comunicación visual en los diferentes ámbitos del Tribunal Supremo Electoral.   

13       Departamento Administrativo

Dentro de las principales funciones del Departamento Administrativo y sus dependencias, se encuentran las siguientes:

Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar la gestión para la adquisición de bienes y servicios; contratar, monitorear y evaluar los mismos, Controlar y dirigir la entrega y resguardo apropiado de bienes, realizar la gestión, contratación, pago y control de seguros e impuestos de los vehículos, proponer y administrar la subasta pública de bienes en desuso, ser el enlace con distintas empresas y entidades a fin de adquirir bienes y mantener la continuidad y el buen funcionamiento de los mismos.

13.1      Sección de Compras y Contrataciones

La Sección de Compras y Contrataciones,  es una dependencia administrativa de gestión que tiene como fin primordial, efectuar la adquisición de bienes, suministros  y/o servicios que soliciten las diferentes dependencias del Tribunal Supremo Electoral, de conformidad con lo que establece el Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, Reglamento y sus reformas;  Ley de Transparencia,  Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones del Tribunal Supremo Electoral, así como el cumplimiento de las normas emitidas por el sistema de GUATECOMPRAS, con la finalidad que las dependencias realicen las actividades con eficiencia, eficacia y en cumplimiento a objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Anual.

13.2      Unidad de Proveeduría

La Unidad de Proveeduría es la encargada del aprovisionamiento, recepción, control, custodia, despacho y conservación de los artículos de almacén y bienes del activo fijo que se resguardan en el almacén de suministros.

Así como de llevar un control de cantidades mínimas y máximas de existencias, para garantizar el aprovisionamiento de todas las dependencias del Tribunal Supremo Electoral.   

14       Sección de Servicios Generales

La Sección de Servicios Generales se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requieran las dependencias en materia de, mensajería, conserjería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina, equipo de transporte y bienes inmuebles.

La Sección de Servicios Generales abarca lo relacionado con el servicio de seguridad, recepción y entrega de correspondencia, servicio de planta telefónica, coordinación de comisiones de personal de la Sección, asignación de pilotos y vehículos a las diferentes dependencias del Tribunal cuando éstas lo requieren, mantenimiento y supervisión de las instalaciones del Tribunal, elaboración y reparación de mobiliario de oficina a requerimiento de las Dependencias.

14.1      Unidad de Vehículos

La Unidad de Vehículos, UNIVE, del Tribunal Supremo Electoral, es la dependencia de la Sección de Servicios Generales, responsable de la administración, gestión, uso eficiente y adecuado de los vehículos al servicio del Tribunal.

Tiene a su cargo tanto los vehículos propiedad del Tribunal, así como los vehículos que se contratan por medio de arrendamiento para el servicio de las dependencias en casos específicos, razón por la cual también es la dependencia encargada de la recepción, registro, administración y control, así como el resguardo de los mismos.

15       Unidad Especializada sobre Voto en el Extranjero

La Unidad Especializada sobre Voto en el Extranjero fue creada con la reforma a la Ley Electoral y de Partidos Políticos, aprobada en el año 2016 en el artículo 12 de dicha Ley, estableciéndose que se debe implementar en las Elecciones de Presidente y vicepresidente de la República a partir de las elecciones 2019, el voto para ciudadanos guatemaltecos residentes en el exterior y del país.

En cumplimiento a la Ley, se crea esta Unidad responsable de llevar a cabo todas las actividades indispensables en materia de estudios, análisis, metodología, asistencia técnica, apoyo logístico e informático, entre otros para hacer efectivo el derecho de los ciudadanos residentes en el extranjero de ejercer su derecho al voto.

  • Corte de Constitucionalidad
  • Congreso de la República
  • Fundación Internacional para Sistemas Electorales
  • Ministerio Púbico
  • Procuraduría de los Derechos Humanos
  • USAID